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GOVERNANCE 公司治理

运作情形
 

公司治理运作情形

本公司为落实公司治理,订有「公司治理守则」,于109/11/13董事会决议通过:由董事长室为推动公司治理单位且通过任命姚玉贞经理为公司治理主管,其已具备律师资格及从事公开发行公司法务、股务及公司治理相关事务单位之主管职务达三年以上。
公司治理主管主要职责包含:
  1. 督导依法办理董事会及股东会之会议相关事宜、制作议事录。
  2. 协助董事就任及持续进修。
  3. 提供董事执行业务所需之数据。
  4. 协助董事遵循法令。
  5. 其他依公司章程或契约所订定之事项等。
本公司于2023/12/8 向董事会报告今年度公司治理执行情形,主要业务执行如下:
  1. 拟订董事会暨各功能性委员会议程,于7日前通知董事/委员,召集会议并提供会议数据,议题如需利益回避予以事前提醒,并于会后20天内完成议事录。
  2. 协助董事会暨各功能性委员会拟定年度工作计划及会议议程,就其议案适法性、允当性及可行性,提出参考信息及意见,供董事会暨各功能性委员会审议时之参考。
  3. 定期检视法令变动,修订公司内部规章,确保本公司股东会、董事会暨各功能性委员会之运作并无违背法令及本公司公司治理准则等相关规定。
  4. 评估及投保合宜之董事及经理人责任保险。
  5. 全体董事于2023年皆达成6小时之董事进修课程,并协助新任董事达成12小时之董事进修课程。
  6. 公司治理主管于2023年已达成「上市公司董事会设置及行使职权应遵循事项要点」之公司治理主管每年专业进修时数。
  7. 依本公司所订「董事会绩效评估办法」办理绩效评核作业。
  8. 2023年共举办2场法人说明会,保持并维护与利害关系人沟通。
本公司之公司治理主管 2023 年度进修情形如下:
 
请参阅:公司治理运作情形 下载 

 

履行诚信经营情形

本公司为健全诚信经营之管理,订有「董事及经理人道德行为准则」、「诚信经营作业程序及行为指南」及「检举处理程序书」,且由诚信经营委员会为推动企业诚信经营单位,该单位制订及监督执行诚信经营政策与防范方案,以确保诚信经营之落实;于2023/11/29 及2023/12/8 向董事及员工倡导企业诚信经营相关规定,2023年度参与的主管为协理级以上员工共8人,课程时数分别为2小时,透过主管向部门内倡导,并于2023/12/8董事会报告今年度推动企业诚信经营执行情形,本公司当年度并无发生违反诚信经营之情事。
其工作职掌及运作情形请详附件文件说明。
请参阅:履行诚信经营情形 下载 

 

推动永续发展执行情形

为落实企业社会责任与永续经营,本公司设置企业社会责任委员会,监督及管理本公司整体企业社会责任政策之运作,致力于经济、环境与社会面向之永续发展与推动,其工作职掌及运作情形请详附件文件说明。 请参阅:推动永续发展执行情形 下载 

 

防范内线交易运作情形

本公司董事、经理人或受雇人等内部人,不得有内线交易或市场信息不对称行为之获利情事;本公司重视股东知的权利,并确实遵守信息公开之相关规定,将公司财务、业务、内部人持股及公司治理情形,经常且实时利用公开信息观测站或公司设置之网站提供讯息予股东,运作情形请详附件文件说明。 请参阅:防范内线交易运作情形 下载 

 

董事会暨其功能性委员会绩效

依据本公司「董事会绩效评估办法」,每年定期评估整体董事会、个别董事及功能性委员会之绩效。
  • 本公司业已提报至2023/3/29董事会。
  • 评估单位:由议事单位发送问卷予各董事及功能性委员会委员,并回收问卷及分析自评结果后呈报董事会及各功能性委员会。本公司与「社团法人台湾投资人关系协会」无重大业务往来。
  • 评估期间:2022/1/1~2022/12/31。
  • 评估内容:请参阅附表。
请参阅:董事会暨其功能性委员会绩效评估 下载 

 

董事会成员及重要管理阶层之接班规划

本公司董事之选任依据「公司章程」采候选人提名制度,并于「公司治理实务守则」明订董事会成员组成应考虑多元化,就公司经营发展,衡酌实务运作拟定多元化方针,包括但不限于基本条件与价值、专业知识与技能两大面向之标准,其规划情形请详附件文件说明 请参阅:董事会成员及重要管理阶层之接班规划 下载 

 

风险管理政策及运作情形

本公司业经111/11/9董事会决议通过新增订「风险管理政策」,系遵循「组织全景及风险管理程序书」相关规定,并依重大性原则,进行环境、社会及公司治理议题之风险评估,确保风险管理之完整性、有效性及合理性,并能有效评估及监督公司风险承担能力、决定风险因应策略及风险管理程序遵循情形,其规划情形请详附件文件说明 请参阅:风险管理政策及运作情形 下载  请参阅:风险管理实务政策 下载