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GOVERNANCE 公司治理

内部稽核

本公司稽核室直接隶属于董事会。内部稽核主管之任免,是经董事会决议通过。
稽核人员为专任人员,其任免、考核、薪酬是依核决权限作业办法,集团组织公告规定,由稽核主管签报至董事长核准。
  • 稽核对象包含本公司及子公司,稽核范围涵盖所有财务、业务等营运及管理功能,并依法令规定执行稽核。
  • 稽核方式主要为依年度稽核计划执行例行稽核,另视需要执行项目稽核,以适时发现内部控制制度可能之缺失,并提出改善建议及追踪,且于稽核项目完成之次月向独立董事交付报告。
  • 督促本公司及子公司制定内部控制制度并遵循,且执行自行评估,建立公司自我监督机制,并复核其自行评估结果,以做为建议董事会及总经理出具内部控制制度声明书之依据。
  • 为落实公司治理精神
    1.  内部稽核主管列席每次董事会,并报告最近期内部稽核业务。
    2.  每季至少召开一次沟通会议,单独向独立董事报告相关业务。
    3.  每年至少召开一次沟通会议,单独与签证会计师独立董事对财务、法令等相关事项进行讨论。

独立董事与内部稽核主管及会计师之沟通情形

一、独立董事与内部稽核主管之沟通会议内容如下表,并视需求直接与其电话E-mail、通讯软件等方式联系

开会日期
会议名称
与内部稽核主管(陈佩君)之沟通事项沟通情形及结果
111/12/9
审计委员会
  • 审查111年8月稽核缺失改善追踪情形
  • 审查111年10~11月稽核计划执行情形
审计委员会全体出席委员如下,均同意洽悉

1. 独立董事 汪忠平

2. 独立董事 翁文彬

3. 独立董事 曾再微

4. 独立董事 林淑娟

111/11/11
独董座谈会
  • 审查111年5~7月稽核缺失改善追踪情形
  • 审查111年8~9月稽核计划执行情形
  • 审查112年度稽核计划案
审计委员会全体出席委员如下,均同意洽悉

1. 独立董事 汪忠平

2. 独立董事 翁文彬

3. 独立董事 曾再微

4. 独立董事 林淑娟

111/8/11
独董座谈会
  • 审查111年2~4月稽核缺失改善追踪情形
  • 审查111年5~7月稽核计划执行情形
审计委员会全体出席委员如下,均同意洽悉

1. 独立董事 汪忠平

2. 独立董事 翁文彬

3. 独立董事 曾再微

4. 独立董事 林淑娟

111/5/13
独董暨
监察人会议
  1. 审查111年1月稽核缺失改善追踪情形
  2. 审查111年3~4月稽核计划执行情形
  3. 审查110年度稽核缺失改善追踪申报情形
  4. 审查为关联企业背书保证额度案
  5. 审查「企业永续委员会组织规程」修订案
  6. 审查「公司治理守则」修订案
  7. 审查「内部重大信息处理作业程序」修订案
  8. 审查「检举处理程序书」修订案
  9. 审查「处理董事要求之标准作业程序」修订案
全体出席独立董事及监察人如下,均同意洽悉

1. 独立董事 汪忠平

2. 独立董事 翁文彬

3. 监察人 李永添

4. 监察人 蔡明俊

111/3/29
独董暨
监察人会议
  1. 审查110年度稽核缺失申报及改善追踪情形
  2. 审查111年1~2月稽核计划执行情形
  3. 审查110年度之内控自评结果与「内部控制制度声明书」案
  4. 审查111年度内稽人员及其职务代理人之相关资料进修申报情形
  5. 审查「公司章程」修订案
  6. 审查「股东会议事规则」修订案
  7. 审查「董事及监察人选举办法」修订案
  8. 审查「取得或处分资产处理程序」修订案
  9. 审查「资金贷与他人作业程序」修订案
  10. 审查「背书保证管理办法」修订案
  11. 审查「衍生性金融商品事务处理程序」修订案
  12. 审查「董事会议事规则」修订案
  13. 审查「董、监察人及经理人道德行为准则」更名及修订案
  14. 审查「诚信经营作业程序及行为指南」修订案
  15. 审查为关联企业背书保证额度案
  16. 审查关联企业资金贷与额度
全体出席独立董事及监察人如下,均同意洽悉

1. 独立董事 汪忠平

2. 独立董事 翁文彬

3. 监察人 李永添

4. 监察人 蔡明俊

注:本公司于111/6/27股东常会改选并成立第一届审计委员会,取代监察人制度。

二、独立董事与签证会计师内部稽核主管 每年至少召开一次沟通会议,其内容如下表并视需求直接与其电话E-mail、通讯软件等方式联系

开会日期
会议名称
与签证会计师(庄碧玉)、内部稽核主管(陈佩君)之沟通事项沟通情形及结果
111/12/9
审计委员会
  • 111年度合并财务报告查核之范围、方法及关键查核事项等评估规划
  • 简介审计质量指针(AQI)揭露架构与时程,以及重大法令修订事项及其影响
审计委员会全体出席委员如下,
均同意洽悉

1. 独立董事 汪忠平

2. 独立董事 翁文彬

3. 独立董事 曾再微

4. 独立董事 林淑娟

111/3/29
独董暨
监察人会议
  • 110年度合并财务报告及内控查核情形报告
  • 重大法令修订事项及影响报告
全体出席独立董事及监察人如下,
均同意洽悉,且与签证会计师并无
意见不一致之情形。

1. 独立董事 汪忠平

2. 独立董事 翁文彬

3. 监察人 李永添

4. 监察人 蔡明俊

注:本公司于111/6/27股东常会成立第一届审计委员会,取代监察人制度。